메일·PPT로 하던 디자인 검수를 AI 도구로, 그리고 전시회 전환 전략까지

코엑스가 업무에 AI를 접목하고 싶은 문제 약 7가지를 제시했습니다. 그중 하나가 디자인 수정 요청이었습니다.

• 수정 요청을 메일로 PPT를 주고받으며 처리해 과정이 번거로웠습니다.
• 검수를 사람이 일일이 해서 시간이 걸리고 실수가 생겼습니다.

• PM으로서 대학원생 6명의 역할을 나누고, 7가지 문제를 팀원에게 배분했습니다.
• 직접 Claude(AI)를 활용해, 메일과 PPT 대신 쓰는 웹 양식 디자인 수정의뢰서를 만들었습니다.
• AI 자동 검수 기능도 만들었습니다. 오탈자, 규격·사이즈, 로고 위치·브랜드 규정을 확인합니다.

코엑스 측에 시연을 1회 진행했고, 코엑스 측이 "실제로 쓰고 싶다"고 해서 기능을 넘겨드릴 예정입니다. 하루 걸리던 수정·검수 작업을 1시간 이내로 줄이는 것을 목표로 합니다.

* "하루 → 1시간 이내"는 실측이 아닌 예상치입니다.

• 개발을 몰라도 AI 도구로 시연할 수 있는 결과물을 만들 수 있다는 자신감을 얻었습니다.
• 6명 팀의 PM으로서 일을 나누고 일정을 맞추는 법을 익혔습니다.

커피만으로는 참가사가 줄어, 코엑스 커피·베이커리 엑스포를 외식업 전체(호레카, HoReCa) 전시회로 전환하기로 결정되었습니다. 이 프로젝트는 그 전환을 어떻게 할지 제안하는 컨설팅입니다.

• PM으로서 팀원 4명의 역할을 나눴습니다.
• 호레카 전시회의 국내외 사례를 조사했습니다.
• 현직자 인터뷰 질문지를 작성했습니다.

진행 중입니다. 현직자 인터뷰는 2026년 11월 셋째 주에 분야별로 약 30분씩 진행할 예정입니다.

* 인터뷰를 마친 뒤 결과를 업데이트할 예정입니다.

• 연구(조사·분석)가 실제 전시 기획으로 이어지는 과정을 알게 되었습니다.
• 두 프로젝트를 동시에 PM하며 우선순위를 정하는 법을 익히고 있습니다.