처음 맡은 기획, 13명 팀을 조율해 약 100명과 만난 대학원 홍보 부스

교수님이 대학원 첫 신입생이던 동기와 저에게 코엑스 올댓트래블 행사의 홍보 부스를 맡기셨습니다. 목표는 한림대학교 전시-AI트랙(대학원)과 MICE기획경영전공(학부)을 알리고 지원자를 늘리는 것이었습니다.

• 대학원 입학 직후라 기획 자체가 처음이었습니다.
• 대학원생뿐 아니라 학부생까지 함께 이끌어야 했고, 인원이 많았습니다.
• 구성원들의 의견이 강해 조율이 쉽지 않았습니다.

두 신입생 중 제가 PM을 맡았습니다. 부스 콘셉트를 두고 의견이 갈렸고, 팀원끼리 서로 일을 잘 못한다고 여기면서 합이 맞지 않았습니다.

준비 기간이 얼마 남지 않았기 때문에, 대화로 중간점을 제시하고 우선 일이 진행되도록 했습니다. 팀원들의 감정은 이해하되 지나치게 받아주지는 않으면서, 관계를 유연하게 유지했습니다.

모르는 부분은 직접 찾아보고 많이 물어보며 해결했습니다. 그중 가장 많이 참고한 것은 선배들의 이전 기록이었습니다.

대학원생 3명과 학부생 10명, 총 13명의 팀으로 부스를 운영했고 방문·상담 인원은 약 100명이었습니다.

• 불만이 계속 나오는 상황에서 중간점을 맞추는 법을 이해하고 조율할 수 있게 되었습니다.
• 처음 해 보는 일도 직접 해 보면 된다는 것을 알게 되었습니다.